Guvernul a aprobat noile modele pentru documentele de stare civilă – extrase, certificate și extrase multilingve – care vor putea fi eliberate și în format electronic. Măsura marchează tranziția de la formularele tipărite către emiterea și semnarea digitală.
Fiecare document electronic va include semnătură electronică calificată și cod QR, permițând verificarea rapidă a autenticității și reducând drastic riscul de falsificare. La cerere, actele vor fi disponibile și pe hârtie.
Reforma este orientată către simplificarea accesului la servicii, cu depunerea cererilor online, plata taxelor la distanță și recepționarea documentelor în contul electronic al solicitantului. Scopul: mai puțin timp pierdut la ghișee.
Noile standarde vor facilita interoperabilitatea cu alte sisteme publice, astfel încât instituțiile să poată verifica automat datele necesare, fără poveri suplimentare pentru cetățeni. Trasabilitatea și auditul vor fi integrate în flux.
Autoritățile argumentează că vechile formulare pe hârtie limitau utilizarea pe scară largă a versiunilor electronice, afectând accesul la distanță – inclusiv pentru cetățenii din diaspora. Noul cadru înlătură aceste obstacole.
Implementarea va fi etapizată, pentru ca instituțiile să adopte noile proceduri fără a perturba serviciile curente. Obiectivul final este gestionarea complet electronică a actelor de stare civilă.
